•Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu gốc từ các đơn vị hành chính hoặc lưu trữ.

•Phân loại, sắp xếp tài liệu đúng thứ tự để chuẩn bị scan.

•Vận hành máy scan để quét tài liệu giấy thành file ảnh hoặc PDF.

•Đặt tên file, lưu file theo đúng quy định của dự án (định dạng, cấu trúc thư mục).

•Kiểm tra chất lượng bản scan: rõ nét, đủ trang, không bị mờ, nghiêng hoặc thiếu góc.

•Báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho quản lý nhóm.•Tham gia kiểm tra chéo dữ liệu (nếu cần).

•Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

•Sức khỏe tốt, có thể làm việc liên tục trong thời gian dài với giấy tờ.

•Ưu tiên biết sử dụng máy scan và phần mềm hỗ trợ (Adobe Acrobat, phần mềm đặt tên file...).

•Biết sử dụng máy tính cơ bản (copy file, tạo thư mục, đặt tên file, dùng Google Drive...).

•Có thể làm việc theo nhóm hoặc độc lập.

•Ưu tiên sinh viên hoặc người đã từng làm việc trong môi trường hành chính, lưu trữ