Nhiều bạn cứ nghĩ, khi xin việc thì chỉ cần gửi CV là xong, nhưng thực tế lại không đơn giản vậy. CV, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch,... mỗi thứ lại có một vai trò riêng. Vậy hồ sơ xin việc cần những gì để ghi điểm tuyệt đối?

I. Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp giấy tờ cần nộp khi ứng tuyển, giúp nhà tuyển dụng đánh giá nhanh năng lực và mức độ phù hợp của bạn. Một bộ hồ sơ chuẩn thường gồm:

• CV: Tóm tắt thông tin cá nhân, kỹ năng, học vấn và kinh nghiệm.
• Thư xin việc: Trình bày lý do ứng tuyển và điểm mạnh phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Bằng cấp, chứng chỉ: Xác nhận trình độ học vấn, chuyên môn của bạn.
• Giấy tờ tùy thân: CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy phép lao động nếu cần.
• Giấy khám sức khỏe: Chứng minh đủ điều kiện sức khỏe để làm việc.

Mục đích của bộ hồ sơ xin việc là giúp bạn gây ấn tượng ban đầu và được gọi phỏng vấn.

II. Hướng dẫn viết CV và Thư xin việc trong hồ sơ xin việc

1. Cách viết CV xin việc

CV là tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm giúp nhà tuyển dụng ngay lập tức biết bạn là ai và có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Một CV cơ bản thường gồm:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại, email, ngày sinh, tình trạng hôn nhân (nếu muốn).

• Mục tiêu nghề nghiệp: Viết ngắn gọn nêu rõ mục tiêu nghề nghiệp trong CV của ứng viên và lý do ứng tuyển vị trí đang mở.

• Kinh nghiệm làm việc: Trình bày đầy đủ thời gian làm việc, tên công ty, chức vụ, trách nhiệm và thành tích đạt được tại các công việc trước đây.

• Kỹ năng: Liệt kê các năng lực và kỹ năng trong CV của ứng viên, bao gồm cả kỹ năng cứng (kỹ thuật, chuyên ngành) và kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm).

• Học vấn: Trình bày các bằng cấp và chứng chỉ đã đạt được, bao gồm cả tên trường, chuyên ngành, thời gian học tập và điểm trung bình (nếu muốn).

• Giải thưởng và chứng nhận: Liệt kê bất kỳ giải thưởng, chứng nhận hoặc danh hiệu nào liên quan đến công việc hoặc học tập.

• Tài liệu tham khảo: Cung cấp tên và thông tin liên lạc của những người có thể cung cấp thông tin tham khảo về ứng viên (nên xin phép trước khi cung cấp thông tin).

CV nên được viết rõ ràng, súc tích và hấp dẫn về mặt thẩm mỹ. Ứng viên nên tùy chỉnh CV sao cho phù hợp với từng vị trí công việc mà họ ứng tuyển, nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan nhất.

Ngoài ra, một số CV còn có thể bao gồm các phần khác như:

• Tóm tắt về bản thân: Một đoạn văn ngắn giới thiệu về ứng viên và mục tiêu nghề nghiệp.

• Phần giới thiệu: Một câu hoặc hai câu tóm tắt về kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích của ứng viên.

• Dự án: Trình bày các dự án hoặc công trình mà ứng viên đã tham gia, đặc biệt là những dự án có liên quan đến vị trí công việc đang ứng tuyển.

• Ngôn ngữ: Liệt kê các ngôn ngữ mà ứng viên thành thạo.

• sở thích: Liệt kê các sở thích hoặc hoạt động ngoại khóa có liên quan đến công việc.

2. Hướng dẫn cách viết Thư xin việc trong hồ sơ xin việc

Thư xin việc (cover letter) là công cụ giúp bạn kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và lý do bạn là người phù hợp. Một lá thư xin việc chuẩn thường theo bố cục sau:

Phần giới thiệu:

• Chào hỏi và giới thiệu tên mình.

• Nêu tên vị trí mà bạn đang ứng tuyển và nguồn thông tin về vị trí này.

• Thể hiện sự quan tâm và háo hức đối với vị trí này.

Phần nội dung:

• Nêu ngắn gọn về sở thích và kinh nghiệm làm việc của bạn.

• Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến vị trí mà bạn đang ứng tuyển.

• Giải thích cách mà các kỹ năng và kinh nghiệm này có thể giúp bạn thành công trong công việc.

• Nêu rõ lý do tại sao bạn phù hợp với công ty và vị trí này.

Phần kết thúc:

• Nhấn mạnh lại sự quan tâm của bạn đối với công việc.

• Yêu cầu được sắp xếp một cuộc phỏng vấn.

• Cảm ơn người tuyển dụng đã xem xét hồ sơ của bạn.

Ký tên và lời chào:

• Ký tên

• Họ tên

• Chữ in hoa

III. 4 lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin việc

Nghe thì đơn giản, nhưng chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng - đủ là điều mà nhiều bạn vẫn hay làm sai hoặc làm thiếu. Đôi khi chỉ vì một tấm ảnh không phù hợp hay giấy tờ chưa công chứng mà bạn có thể mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Do đó, bạn cần lưu ý:

- Hồ sơ xin việc cơ bản gồm: đơn xin việc (chưa điền), sơ yếu lý lịch (chưa điền) thì bạn có thể mua tại các quán photocopy, các thống nhà sách hoặc mua online rồi sau đó điền đủ thông tin như yêu cầu.

- Những giấy tờ khác trong hồ sơ như CV, sổ hộ khẩu, sổ khám sức khỏe, giấy khai sinh thì sẽ cần được photo công chứng, xác thực bản sao đúng với bản gốc. Việc này giúp đảm bảo tất cả các loại giấy tờ đều của bạn trong hồ sơ xin việc đều hợp pháp.

- Trước buổi phỏng vấn, bạn nên chuẩn bị ít nhất một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để gửi cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị từ 3-5 bộ hồ sơ để dùng trong những buổi phỏng vấn khác nhau. Như vậy, bạn luôn có sẵn hồ sơ để gửi đến bất cứ công ty nào bạn quan tâm.

- Hãy đính kèm một vài bức ảnh chân dung chuyên nghiệp cho hồ sơ của mình. Trong bức ảnh này, bạn phải mặc trang phục chuyên nghiệp, phù hợp với môi trường làm việc. Bạn không nên tải lên ảnh tự sướng hoặc ảnh cá nhân không nghiêm túc.

Hiểu rõ hồ sơ xin việc cần những gì không chỉ giúp bạn tránh sai sót mà còn là cách để ghi điểm ngay từ đầu. Khi bạn chuẩn bị chỉn chu, cập nhật đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm mới nhất, thì bản "giới thiệu bản thân" sẽ đầy thuyết phục.