Viết CV tiếng Anh là nỗi lo của nhiều ứng viên, đặc biệt trong các ngành Kỹ thuật - Công nghệ. Dù giỏi chuyên môn, có nhiều dự án thực tế, tham gia đủ loại cuộc thi, nhưng khi ngồi xuống viết CV thì lại thấy "bí từ". Đừng để CV thiếu sót làm bạn mất cơ hội. Dưới đây là hướng dẫn đơn giản và thực tế, giúp bạn tạo CV ấn tượng.

Hướng dẫn viết CV xin việc tiếng Anh

CV xin việc Tiếng Anh gồm những gì?

Dù bạn là dân kỹ thuật - công nghệ hay người thích tối giản, khi viết CV xin việc tiếng Anh, đừng quên 7 thông tin quan trọng:

- Personal Information: Họ tên, điện thoại, email, địa chỉ.

- Career Objective: Mục tiêu rõ ràng, không dài dòng.

- Education: Tên trường, chuyên ngành, GPA, thành tích.

- Work Experience: Nêu cụ thể vai trò, nhiệm vụ và kết quả.

- Skills: Kỹ năng chuyên ngành và kỹ năng mềm.

- Certificates & Awards: Chứng chỉ, giải thưởng.

- Projects: Dự án từng làm, có số liệu chứng minh.

- Hobbies/Interests: Sở thích.

Hướng dẫn cách viết từng phần trong CV xin việc tiếng Anh

Theo một khảo sát của The Ladders (năm 2018), trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành khoảng 7 giây để đọc lướt CV. Họ không đọc từ đầu tới cuối, mà chỉ "scan nhanh" các thông tin quan trọng. Vì vậy, nếu đang muốn tìm hiểu cách viết CV tiếng Anh, bạn hãy tập trung vào những phần mà nhà tuyển dụng thực sự quan tâm:

1. Work Experience (Kinh nghiệm làm việc)

Đây là phần làm rõ giá trị thực tế mà bạn có thể mang lại cho công ty. Nhiều ứng viên có trình độ chuyên môn giỏi, nhưng lại không biết cách thể hiện năng lực, khiến CV không nổi bật. Vì là phần ăn điểm nhất, nên bạn hãy trình bày thật chỉn chu:

+ Vị trí - Công ty - Thời gian làm việc

+ Các nhiệm vụ và thành tích (chỉ liệt kê liên quan đến công việc đang ứng tuyển)

+ Dùng động từ mạnh: Led, Managed, Increased, Reduced, Built, Launched...

+ Viết số liệu cụ thể (tăng bao nhiêu %, đạt được kết quả gì).

Ví dụ:

JOBOKO., JSC

Position: Backend Developer

Duration: June 2021 - Present

Responsibilities and Achievements:

• Designed and implemented RESTful APIs using Python and Django for enterprise projects.
• Deployed microservices on AWS, improving system scalability by 40%.
• Integrated CI/CD pipelines via Jenkins and Docker, reducing deployment time by 30%.

Tạm dịch:

Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu

Vị trí: Lập trình viên Backend

Thời gian làm việc: Tháng 6/2021 - Hiện tại

Nhiệm vụ và thành tựu:

• Thiết kế và triển khai các API RESTful bằng Python và Django cho các dự án doanh nghiệp.
• Triển khai microservices trên AWS, cải thiện khả năng mở rộng hệ thống lên 40%.
• Tích hợp pipeline CI/CD qua Jenkins và Docker, giảm thời gian triển khai xuống 30%.

2. Skills (Kỹ năng)

- Liệt kê ngắn gọn, rõ ràng: phân ra kỹ năng chuyên môn - kỹ năng mềm - kỹ năng ngoại ngữ.

- Trình bày các kỹ năng liên quan tới JD.

Ví dụ:

• Programming: Python, JavaScript, SQL
• Frameworks: React.js, Node.js, Django
• Cloud: AWS, Google Cloud
• Problem solving, teamwork, agile collaboration

3. Achievements/Projects (Thành tích/ Dự án nổi bật)

Nhiều ứng viên thiếu phần này vì nghĩ thành tựu của mình quá nhỏ. Tuy nhiên, chính những chi tiết này lại là chỗ "ghi điểm".

- Nhà tuyển dụng muốn biết: Bạn đã từng làm được gì?

- Nếu có thể, hãy đưa số liệu minh chứng (KPI, % tăng trưởng, giải thưởng...).

Ví dụ:

- Successfully led the project "Smart IoT Monitoring System", reducing operational costs by 25% for the client company.

- Contributed as a key developer in the "AI Chatbot for Customer Service" project, deployed for 3 major enterprises and awarded the Innovation Award 2023.

- Earned the AWS Certified Developer - Associate certificate (2022).

Tạm dịch:

- Dẫn dắt thành công dự án "Hệ thống Giám sát IoT Thông minh", giúp giảm 25% chi phí vận hành cho công ty khách hàng.

- Đóng góp vai trò phát triển chính trong dự án "AI Chatbot Dịch vụ Khách hàng", triển khai cho 3 doanh nghiệp lớn và đạt Giải thưởng Sáng tạo 2023.

- Đạt chứng chỉ AWS Certified Developer - Associate (2022).

4. Personal Details (Thông tin cá nhân)

Đừng quên điền đầy đủ và kiểm tra lại chính xác thông tin liên hệ của bạn:

- Full name: Họ và tên

- Date of birth: Ngày tháng năm sinh

- Address: Địa chỉ hiện tại

- Phone number: Số điện thoại cá nhân

- Email: Điền địa chỉ email cá nhân của bạn

Ví dụ:

- Full name: Kieu Thanh Thanh

- Date of birth: 15/06/1997

- Address: Le Duan Street, District 1, Ho Chi Minh City

- Phone number: (+84) 912 345 678

- Email: kieuthanh.dev@gmail.com

5. Career Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)

Nêu rõ định hướng công việc, vị trí mong muốn và tầm nhìn phát triển trong ngành mà bạn ứng tuyển.

Ví dụ: With 2 years of experience in full-stack web development and strong problem-solving skills, I am eager to contribute to cutting-edge fintech projects. My goal is to become a Tech Lead within the next 3 years.

Tạm dịch: Với 2 năm kinh nghiệm trong phát triển web full-stack và kỹ năng giải quyết vấn đề, tôi muốn được đóng góp vào các dự án fintech tiên tiến. Mục tiêu của tôi là trở thành Tech Lead trong 3 năm tới.

6. Education and Qualifications (Trình độ học vấn và bằng cấp)

- Ghi rõ tên trường, chuyên ngành, năm đào tạo, GPA (trên thang điểm 4 hoặc 10)

- Các chứng chỉ chuyên môn (VD: AWS Certified Solutions Architect, Google Data Engineer, Microsoft Azure Fundamentals...)

Ví dụ:

Bachelor of Computer Science, VNU University of Engineering and Technology (2015 - 2019)

GPA: 3.6/4.0

Certificates:

• AWS Certified Solutions Architect - Associate (2023)
• Google Professional Data Engineer (2022)
• Microsoft Azure Fundamentals (AZ-900) (2023)

Những lỗi cần tránh khi viết CV Tiếng Anh

Sai ngữ pháp, sai chính tả

Nhiều nhà tuyển dụng lướt qua CV thấy lỗi sai là gạt đi ngay. Bạn đã cố gắng 4-5 năm đại học, đừng để sai sót nhỏ làm mất cơ hội.

Dịch máy kém chất lượng

Bạn biết code, làm dự án tốt, nhưng khi dịch y nguyên từ Google Translate thì CV trông sẽ thiếu chỉn chu và mất điểm.

CV quá dài, thiếu trọng tâm

Đừng kể lể mọi thứ, vì nhà tuyển dụng chỉ dành 30 giây cho mỗi CV. Hãy tự đặt câu hỏi: "Làm sao để NTD nhớ ngay điểm mạnh của bạn?".

5 tips viết CV Tiếng Anh cho người không chuyên

Sử dụng từ vựng và ngữ pháp đơn giản, dễ hiểu, nhờ sự hỗ trợ của người có chuyên môn

Không cần viết "đao to búa lớn". Câu ngắn, rõ ràng và đúng ngữ pháp mới là điểm cộng. Là sinh viên, bạn có thể tham gia các workshop hướng nghiệp và đào tạo kỹ năng viết CV - nơi có mentor chỉ dẫn tận tay.

Mẹo hay: Tận dụng các công cụ như Grammarly, ChatGPT, Visual Writing Tutor,... để kiểm tra và chỉnh sửa lỗi dùng từ, ngữ pháp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tập trung vào kỹ năng và thành tựu thay vì liệt kê công việc

Nhà tuyển dụng không cần biết bạn đã làm bao nhiêu đầu việc nhỏ lẻ. Họ muốn thấy: bạn đã làm được gì, đóng góp ra sao và kết quả thế nào.

Ví dụ:

- Responsible for backend development in the XYZ project, reducing data processing time by 30%.

- Supported new feature development for the ABC app, reaching 5,000 downloads in 2 months.

Tạm dịch:

- Tôi chịu trách nhiệm phần backend cho dự án XYZ, giúp rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu xuống 30%.

- Hỗ trợ phát triển tính năng mới cho app ABC, đạt 5.000 lượt tải sau 2 tháng.

Những con số biết nói sẽ giúp bạn nổi bật và tạo cảm giác tin tưởng với nhà tuyển dụng ngay từ lần đọc đầu tiên.

Sử dụng mẫu CV chuyên nghiệp và tối ưu hóa định dạng

Đừng tự thiết kế nếu bạn không rành thị hiếu của nhà tuyển dụng. Cách an toàn nhất là sử dụng các mẫu CV có sẵn trên các nền tảng tuyển dụng việc làm uy tín.

Mẫu càng gọn gàng, màu sắc nhã nhặn, font chữ dễ đọc thì càng dễ gây thiện cảm. Đặc biệt, chú ý căn lề đều, dòng cách dòng hợp lý. CV đẹp và dễ đọc luôn được điểm cộng.

Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi

Những lỗi nhỏ có thể khiến nhà tuyển dụng cho bạn "ra rìa" ngay. Cách nhanh nhất là:

- In CV ra giấy, đọc lớn để nghe xem câu có trôi hay bị vấp hay không.

- Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả (Grammarly, LanguageTool).

- Nhờ bạn bè giỏi tiếng Anh hoặc người làm tuyển dụng xem hộ lần cuối.

Bạn chỉ mất 10 phút kiểm tra, nhưng đổi lại là cơ hội pass vòng sàng lọc cao hơn.

Tùy chỉnh CV theo từng công việc ứng tuyển

Nghe thì tưởng đơn giản, ai cũng nghĩ mình biết rồi. Nhưng thực tế, nhiều bạn vẫn dùng đúng một mẫu CV xin việc tiếng Anh cho mọi vị trí.

Chẳng hạn, CV ứng tuyển Data Engineer nhưng lại được trình bày với màu sắc rực rỡ, font chữ uốn lượn và nhiều icon như CV của designer.

Trên thực tế, CV Graphic Designer có thể sáng tạo về màu sắc, bố cục. Nhưng với các vị trí kỹ thuật hoặc dữ liệu, CV cần tối giản, dễ đọc và thể hiện sự logic, rõ ràng. Nhà tuyển dụng chỉ nhìn lướt đã thấy không phù hợp, thiếu sự chuyên nghiệp và nghiêm túc. Đây là điều tưởng như ai cũng biết, nhưng nhiều bạn vẫn bỏ qua.

Viết CV xin việc tiếng Anh nghe có vẻ khó, nhưng thật ra chỉ cần biết cách là bạn sẽ làm được. 5 tips trên đây không phải điều gì quá cao siêu - đều là những nguyên tắc ai cũng có thể áp dụng, kể cả khi bạn không giỏi tiếng Anh hay chưa từng viết CV bao giờ. Nếu muốn có mẫu CV tiếng Anh chuẩn chỉnh, dễ lọt ATS và được thiết kế dành riêng cho người không chuyên, hãy truy cập ngay JobOKO.